README

NỘI QUY THỰC TẬP SINH - CHƯƠNG TRÌNH FIRST CLOUD JOURNEY (FCJ) CỦA AWS

Phiên bản cập nhật mới nhất

📝 Giới thiệu

Tài liệu này quy định các tiêu chuẩn và quy tắc dành cho sinh viên thực tập tham gia chương trình First Cloud Journey (FCJ) của AWS. Việc tuân thủ các quy định này là điều kiện bắt buộc để hoàn thành tốt chương trình thực tập và nhận được đánh giá cao.

📋 Mục lục

Quy định về chuyên cần và điểm danh
Quy định về thời gian và lịch thực tập
Quy định về trang phục và tác phong
Quy trình ra vào văn phòng
Quy định về khu vực làm việc và di chuyển
Quy định về ăn uống và sử dụng đồ dùng
Quy định về báo cáo công việc
Hình thức xử lý vi phạm

🔶 Quy định về chuyên cần và điểm danh

Điều kiện nhận mộc thực tập

Sinh viên thực tập phải đảm bảo lên văn phòng tối thiểu 6 ngày trong vòng 3 tháng
Không đủ số ngày quy định sẽ bị trừ 1.5 điểm trong đánh giá thực tập
Việc điểm danh được thực hiện dựa trên hệ thống đăng ký và check-in tại văn phòng

Quy định về đi trễ

Mỗi lần đi trễ sẽ bị trừ 0.25 điểm thực tập
Đến trễ quá 10 phút so với giờ quy định (9:00 AM) sẽ được coi là đi trễ
Đến trễ quá 30 phút sẽ được coi là vắng mặt
Việc trễ nhiều lần sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến đánh giá cuối kỳ và cơ hội chuyển đổi thành nhân viên chính thức

Tần suất thực tập

Không bắt buộc phải lên văn phòng hàng ngày
Tần suất thực tập tối thiểu: 1 lần/tuần
Tần suất thực tập tối thiểu: 6 lần/3 tháng
Nên duy trì lịch thực tập đều đặn để đảm bảo tiến độ công việc và đánh giá tốt
Sinh viên đã đăng ký lịch cần tuân thủ nghiêm túc để tránh ảnh hưởng đến điểm số

🔶 Quy định về thời gian và lịch thực tập

Khung giờ làm việc

Giờ đến văn phòng: 09:00 (có thể sớm hơn tối đa 10 phút)
Giờ ra về: 17:00 (bắt buộc phải ra khỏi văn phòng, kể cả trong trường hợp thời tiết xấu)
Yêu cầu tối thiểu: 8 tiếng lên văn phòng - nếu không đáp ứng được sẽ không chấp nhận đăng ký lên văn phòng
Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu

Quy định đăng ký lịch thực tập

Phải đăng ký lịch thực tập trước 17:00 của ngày hôm trước
Cách ghi thời gian trong form đăng ký phải cụ thể, ví dụ: “09:00 - 17:00”
Bắt buộc ghi rõ cả giờ đến, giờ về và lý do điều chỉnh lịch (nếu có)
Không điền form đăng ký hoặc điền thiếu thông tin sẽ không được tính ngày thực tập

Quy tắc giờ đến và điểm danh

Đến văn phòng đúng 09:00 (có thể sớm hơn tối đa 10 phút)
Cách tính thời gian trễ:
- Trễ dưới 10 phút: Vẫn được coi là đúng giờ
- Trễ từ 10 phút trở lên: Bị ghi nhận là đi trễ và trừ 0.25 điểm
- Trễ quá 30 phút: Bị tính là vắng mặt
Việc điểm danh được thực hiện thông qua hệ thống check-in tại văn phòng và xác nhận của mentor

🔶 Quy định về trang phục và tác phong

Trang phục yêu cầu

Bắt buộc mặc áo đồng phục FCJ khi đến văn phòng (nếu đã có)
Bắt buộc mặc quần dài khi làm việc tại văn phòng (không mặc quần short, quần thể thao)
Đi giày dép lịch sự, sạch sẽ (không đi dép lê)
Trang phục phải gọn gàng, chỉnh chu và phù hợp với môi trường làm việc chuyên nghiệp
Đeo thẻ visitor trong suốt thời gian làm việc tại văn phòng

Quy định về áo FCJ

Lên văn phòng liên hệ gặp anh Vũ Hoàng để nhận áo (nếu đã đăng ký mua trước đó)
Có thể mua áo trực tiếp tại văn phòng (nếu chưa đăng ký mua)
Áo FCJ là bắt buộc đối với những người đã sở hữu

Tác phong làm việc

Giữ không gian làm việc sạch sẽ và gọn gàng
Không nói chuyện riêng gây ồn ào, ảnh hưởng đến người khác
Nghiêm cấm các hành vi sau trong giờ làm việc:
- Chơi game
- Lướt TikTok hoặc mạng xã hội không liên quan đến công việc
- Nói xấu bạn bè, đồng nghiệp
- Sử dụng điện thoại cá nhân quá nhiều và không phục vụ cho công việc
- Nghe nhạc với âm lượng lớn không dùng tai nghe
Không sử dụng thiết bị công ty vào mục đích cá nhân
Tôn trọng không gian làm việc chung và các đồng nghiệp xung quanh

🔶 Quy trình ra vào văn phòng

Chuẩn bị giấy tờ

Trường hợp đã có áo FCJ:

Mang thẻ căn cước công dân để nhận thẻ visitor tại sảnh lễ tân tòa nhà

Trường hợp chưa có áo FCJ:

Mang thẻ sinh viên gửi bảo vệ tầng 26
Mang thẻ căn cước công dân để nhận thẻ visitor

Lưu ý quan trọng:

Thiếu một trong các yêu cầu trên sẽ không được phép vào văn phòng và bị tính là vắng mặt
Team admin sẽ KHÔNG hỗ trợ những trường hợp tương tự

Quy trình check-in

Xuất trình CMND/CCCD tại quầy lễ tân để nhận thẻ visitor
Bảo vệ sẽ kiểm tra thẻ visitor và giấy tờ trước khi cho vào
Giữ thẻ visitor trong suốt thời gian làm việc tại văn phòng
Trả lại thẻ visitor khi rời khỏi văn phòng
Check-in trên hệ thống điểm danh của FCJ ngay khi đến văn phòng

Quy định về gửi xe

Không gửi xe trong tòa nhà Bitexco do chi phí cao
Có thể gửi xe tại các bãi giữ xe gần Bitexco với chi phí từ 10,000 - 15,000 VNĐ/ngày
Nên tìm hiểu các địa điểm gửi xe trước khi đến thực tập để tránh lãng phí thời gian
Tuân thủ các quy định của bãi giữ xe để đảm bảo an toàn cho phương tiện

🔶 Quy định về khu vực làm việc và di chuyển

Quy định di chuyển trong văn phòng

Chỉ di chuyển ra vào bằng cửa chính (đi ngang qua lễ tân)
Không sử dụng các cửa phụ (sau Q room)
Không tự ý di chuyển sang khu vực khác (tầng khác) khi chưa được phép
Hạn chế di chuyển trong/giữa các khu vực làm việc gây mất trật tự

Phân chia khu vực làm việc

Mỗi sinh viên thực tập sẽ được phân công làm việc tại một khu vực cụ thể
Khi đăng ký lịch thực tập, cần xác nhận rõ khu vực/tầng làm việc
Không đi lại lung tung giữa các khu vực làm việc gây mất trật tự

Bảo quản tài sản văn phòng

Sinh viên chịu trách nhiệm bảo quản các thiết bị được cấp phát
Không tự ý di chuyển, thay đổi vị trí bàn ghế, trang thiết bị
Báo cáo ngay cho người quản lý (lễ tân hoặc team admin FCJ) khi phát hiện hư hỏng, mất mát tài sản
Tắt các thiết bị điện, máy tính khi không sử dụng hoặc khi rời khỏi văn phòng
Có thể bị yêu cầu bồi thường nếu làm hư hỏng tài sản do lỗi cá nhân

🔶 Quy định về ăn uống và sử dụng đồ dùng

Khu vực ăn uống

Không ăn uống tại khu vực làm việc chính
Chỉ được phép ăn uống tại khu vực pantry hoặc khu vực được chỉ định
Có thể mang đồ ăn từ nhà lên để ăn trưa
Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ sau khi sử dụng khu vực ăn uống chung

Quy định sử dụng đồ dùng văn phòng

ĐƯỢC PHÉP sử dụng:

Nước lọc
Cà phê
Đường (trà…)
Đá
Sữa đặc
Sữa tươi

KHÔNG ĐƯỢC PHÉP sử dụng:

Nước ngọt (trong tủ lạnh nhỏ)
Bia, rượu
Đồ ăn của events

Thời gian nghỉ trưa

Thời gian nghỉ trưa linh hoạt từ 12:00 - 13:00
Có thể ra ngoài ăn trưa hoặc nghỉ ngơi tại văn phòng
Nếu nghỉ tại văn phòng, cần giữ trật tự, không làm ảnh hưởng đến người khác
Thông báo cho mentor hoặc người phụ trách nếu cần nghỉ trưa lâu hơn quy định

Quy định vệ sinh chung

Dọn dẹp rác thải sau khi ăn uống
Rửa sạch và cất gọn dụng cụ ăn uống sau khi sử dụng
Giữ khu vực pantry sạch sẽ, không để đồ ăn thừa gây mùi
Không để đồ ăn qua đêm trong tủ lạnh mà không có nhãn ghi rõ thông tin

🔶 Quy định về báo cáo công việc

Worklog hàng ngày

Bắt buộc report worklog trước 9:00 sáng mỗi ngày làm việc
Worklog phải chi tiết, rõ ràng về các công việc đã thực hiện ngày hôm trước
Bao gồm các thông tin: thời gian làm việc, công việc đã hoàn thành, khó khăn gặp phải, kế hoạch cho ngày tiếp theo
Gửi worklog đúng format quy định qua hệ thống báo cáo của FCJ

Báo cáo tiến độ dự án

Tham gia đầy đủ các buổi họp báo cáo tiến độ (nếu có)
Cập nhật tiến độ công việc lên hệ thống quản lý dự án theo yêu cầu của mentor
Thông báo kịp thời cho mentor khi gặp khó khăn trong công việc
Lập báo cáo tổng kết sau mỗi giai đoạn dự án hoặc khi được yêu cầu

🔶 Hình thức xử lý vi phạm

Cách tính điểm trừ

Điểm thực tập ban đầu: 10 điểm
Mỗi lần đi trễ: Trừ 0.25 điểm
Không đủ số ngày thực tập (6 ngày/3 tháng): Trừ 1.5 điểm
Vi phạm quy định trang phục: Trừ 0.5 điểm/lần
Không report worklog đúng hạn: Trừ 0.25 điểm/lần
Vi phạm nội quy văn phòng (sử dụng điện thoại quá mức, gây ồn ào…): Trừ 0.5 điểm/lần
Vi phạm quy định di chuyển trong văn phòng: Trừ 0.25 điểm/lần

Quy trình xử lý

Cảnh báo lần 1: Nhắc nhở trực tiếp khi vi phạm nhẹ
Cảnh báo lần 2: Gửi email thông báo chính thức và ghi nhận vào hồ sơ
Cảnh báo lần 3: Mời gặp trực tiếp người quản lý để làm việc
Xử lý nghiêm: Có thể đình chỉ thực tập nếu tái phạm nhiều lần hoặc vi phạm nghiêm trọng

Tiêu chí đánh giá cuối kỳ

Điểm chuyên cần: 30%
Điểm báo cáo worklog: 20%
Điểm dự án thực tập: 40%
Điểm đánh giá tác phong, thái độ: 10%
Yêu cầu điểm tổng kết tối thiểu 7.0/10 để được xét chứng nhận hoàn thành thực tập

📢 Lưu ý quan trọng

Nội quy này có hiệu lực kể từ ngày ban hành và áp dụng cho tất cả sinh viên thực tập tại chương trình FCJ
Mọi thắc mắc về nội quy vui lòng liên hệ trực tiếp với mentor hoặc điều phối viên chương trình thực tập
Nội quy có thể được cập nhật và điều chỉnh. Sinh viên có trách nhiệm cập nhật các thay đổi từ ban quản lý
Team admin sẽ KHÔNG hỗ trợ các trường hợp vi phạm quy định về giấy tờ và thủ tục